Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

• Die Website selbst setzt auf öffentlichen Seiten keine Cookies.
• Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare technische Daten wie die IP-Adresse, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
• Auf der Kontaktseite lädt beim Öffnen der Spamschutz Cloudflare Turnstile.
• Name, E-Mail-Adresse und Nachricht verarbeiten wir nur, wenn uns jemand über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibt.
• Diese Nachrichten gehen an eine E-Mail-Gruppe der Initiative bei Google Workspace. Google kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, vor allem in den USA.
• Auf den Seiten selbst binden wir außer dem Spamschutz von Cloudflare keine Dienste anderer Anbieter ein, auch keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Symbole liegen auf dem Server dieser Website.

Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Vor- und Nachname der verantwortlichen Person],
für das Elternbündnis für unsere Kitakinder
[Ladungsfähige Anschrift]

E-Mail: kontakt@kitakinderbuendnis.org

Hosting und Auslieferung

Die Website läuft auf der Plattform von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Seiten aus und schützt sie vor Angriffen.

Dabei verarbeitet Cloudflare bei jedem Aufruf technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät. Ein Teil davon landet in Protokollen, die wir zur Fehlersuche nutzen. Cloudflare löscht diese Protokolle nach höchstens sieben Tagen automatisch.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Kontaktformular

Wer das Kontaktformular nutzt, übermittelt uns Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um die Anfrage zu beantworten und Hinweise zu prüfen.

Das Formular schickt die Nachricht über den E-Mail-Dienst von Cloudflare an die E-Mail-Gruppe, die unter „Postfach“ beschrieben ist. Die Website selbst speichert die Nachricht nicht. Als Antwortadresse dient die angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und Hinweise zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht in der Sache. Hinweise und Unterlagen, auf die wir eine veröffentlichte Aussage stützen, bewahren wir auf, solange wir die Aussage belegen können müssen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Die Person, die sie uns gegeben hat, erfährt das vorher.

Bitte keine Gesundheitsdaten und keine Namen von Kindern schicken. Erhalten wir solche Angaben dennoch, löschen wir sie unverzüglich.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Das Kontaktformular und die Anmeldung zum internen Bereich nutzen Cloudflare Turnstile. Turnstile unterscheidet Menschen von automatisierten Programmen. Beim Öffnen dieser Seiten lädt ein Skript von challenges.cloudflare.com. Turnstile verarbeitet dabei technische Merkmale wie IP-Adresse, Browserkennung und Merkmale der Verbindung. Beim Absenden prüft unser Server das Ergebnis bei Cloudflare und übermittelt dafür auch die IP-Adresse.

Cloudflare verarbeitet diese Angaben in unserem Auftrag, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Nach eigenen Angaben nutzt Cloudflare sie außerdem in eigener Verantwortung, um diese Erkennung zu verbessern. Dafür gelten die Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Turnstile dabei Informationen im Browser ausliest oder speichert, halten wir das für den Spamschutz für unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Postfach

Nachrichten aus dem Kontaktformular und E-Mails an kontakt@kitakinderbuendnis.org oder presse@kitakinderbuendnis.org gehen an eine E-Mail-Gruppe der Initiative bei Google Workspace. Nur wenige Mitglieder der Initiative lesen diese Nachrichten. Diese Mitglieder beantworten die Anfragen und haben sich schriftlich verpflichtet, die Nachrichten vertraulich zu behandeln.

Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Für die E-Mail-Gruppe verarbeitet Google die Nachrichten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Google kann die Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, vor allem in den USA, aber auch in anderen Ländern, in denen Google oder seine Unterauftragnehmer arbeiten. Für Unternehmen in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert. Für Länder ohne Angemessenheitsbeschluss gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu in den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung von Google und in der Liste der Unterauftragnehmer von Google (beide auf Englisch).

Für E-Mails, die direkt an uns gehen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen sie wie Nachrichten aus dem Formular.

Auch im Verlauf der E-Mail-Gruppe löschen wir Nachrichten nach diesen Fristen. Sind gelöschte Daten nicht mehr wiederherstellbar, entfernt Google sie nach eigenen Angaben innerhalb von höchstens 180 Tagen aus seinen Systemen.

Hinweise und Unterlagen von Eltern

Wer uns Hinweise oder Unterlagen schickt, kann sich auf einen vertraulichen Umgang verlassen. Wir geben Namen und Kontaktdaten von Menschen, die uns informieren, nicht freiwillig weiter und veröffentlichen nichts, was auf sie schließen lässt. Ein Zeugnisverweigerungsrecht wie Redaktionen haben wir möglicherweise nicht. Beschäftigte des Trägers sollten keine Unterlagen schicken, die sie vertraulich behandeln müssen.

Wollen wir Hinweise oder Unterlagen über die Antwort hinaus nutzen, etwa für eine Veröffentlichung, sprechen wir das vorher mit der Person ab, die sie uns gegeben hat. Unterlagen veröffentlichen wir nur nach Prüfung der Persönlichkeits- und Urheberrechte und ohne personenbezogene Daten Dritter. Bitte keine Screenshots privater Chats und keine E-Mails mit Namen anderer Personen schicken.

Links und Teilen

Diese Website verlinkt auf andere Websites, etwa auf die Petition bei change.org. Erst wer einem Link folgt, verbindet sich mit der anderen Website; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wer die Petition unterschreibt, gibt seine Daten an change.org. Wer eine Petition startet, kann dort nach Angaben von change.org unter anderem Namen und Ort der Unterzeichnenden sehen.

Die Schaltflächen zum Teilen übertragen beim Laden der Seite keine Daten. Erst ein Klick öffnet WhatsApp, das E-Mail-Programm oder die Teilen-Funktion des eigenen Geräts. „Link kopieren“ legt die Adresse nur in die Zwischenablage des Geräts.

Interner Bereich

Der interne Bereich ist nur für Mitglieder des Teams zugänglich. Zu jedem Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Sperrstatus, Zeitstempel und das Passwort als Hashwert.

Bei der Anmeldung setzt die Website Cookies, die für die Anmeldung unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zu jeder Sitzung speichern wir IP-Adresse und Browserangaben, um Missbrauch zu erkennen. Eine Sitzung endet spätestens sieben Tage nach der letzten Nutzung. Die Zahl der Anmeldeversuche begrenzen wir je IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren internen Bereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konto- und Sitzungsdaten, auch IP-Adressen und Browserangaben abgelaufener Sitzungen, bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Verlässt jemand das Team, löschen wir das Konto mit seinen Sitzungsdaten.

Dateien auf dieser Website

Dokumente und Bilder, die das Team auf dieser Website bereitstellt, liegen bei Cloudflare in einem Speicher in der EU. Ausgeliefert werden sie über das Netz von Cloudflare. Besucherinnen und Besucher können keine Dateien hochladen.

Rechte der Betroffenen

Wer von einer Datenverarbeitung betroffen ist, hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Eine formlose E-Mail an kontakt@kitakinderbuendnis.org genügt.

Widerspruchsrecht: Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kann ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden (Art. 21 DSGVO).

Niemand ist verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht lässt sich das Kontaktformular aber nicht absenden.

Beschwerden nimmt die Aufsichtsbehörde entgegen (Art. 77 DSGVO): Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.